复旦大学第十二届世界校友联谊会国内校友(不含港澳台地区)

报名方案

 

各地校友会:您好!

复旦大学安徽校友会的合作单位安徽国交商旅管理有限公司(亦为校友企业),具备多年受理国人出入境商旅活动的签证经验和境外接待能力。复旦大学第十二届世界校友联谊会20115月将在美国华盛顿举行,鉴于赴美(加)个人签证需要准备大量资料和提供10万元以上的资金证明、且需面签、办理周期长(预约有时要提前两个月)、费用高和拒签风险。

经第十二届世界校友联谊会筹备组协商,指定我会作为协办单位,委托我会负责受理国内各参会校友会及校友(不含港澳台地区)的赴美(加)相关工作。

此次赴美参会以签证+机票+会议+旅游的形式提前报名,现就我会拟定的受理赴美签证及旅游方案公布如下:

一、报名工作

1.、请各地校友会向我会提交加盖各地校友会公章(或负责人签名)的参会校友名单:

提示:校友必须通过所属地校友会集体报名,不接受个人校友报名。

3会议套餐选择和费用交纳

提示:为方便购买国际往返、境外内陆段团队机票和统一在美旅行时间,建议国内校友以3天会议(基础)+7/10/16天(自选)旅游路线为全程旅行天数.校友家属随行同价。

旅游套餐选择:

A : 3天来回¥12500/人:3天会议+国际往返机票+签证

B10天来回¥18200/人:3天会议+7天美国东海岸游四星

C13天来回¥20700/人:3天会议+10天美国东西海岸游四星

D19天来回¥29500/人:3天会议+16天美国加拿大夏威夷游四星

E:公、商务考察或私人旅行高级定制团(2人以上独立成团),可以个性化要求,自设路线,单独报价。

F: 我会另设校友企业家交流考察团赴美参会(欢迎各省市校友企业家咨询报名)

以上各旅游套餐均为全包价,含:签证费、全程机票、机场接送、3天会议(费用470美金,按人民币3300元计算,从以上报价中扣除,并由我会直接交华盛顿校友会)、吃、住、大巴、景点门票、小费、旅游团费等私人消费以外的所有费用

提示:以上价格按照明年5月前后国际机票参考价格和30人成团的成本价格给到校友,因明年国际机票、境外酒店、汇率浮动以及参团校友人数尚存不定因素,我会将保留调整价格的权利。

国内出发地选择上海/北京/广州三地;

提示:各会尽量组织校友集中出发,以享受团体机票价格优惠;国内各地到以上三个出发地若成团(10人)可出联票;团体机票不改签不退票

定金交付:请各地校友会报名同时向我会交纳定金人民币6000/人。届时校友因故不能成行,所交纳定金扣除已发生的费用后退还校友。

提示:方便我会出境组团工作,此费用用于办理签证、机票和酒店预定等

名:复旦大学安徽校友会

号:1302 0118 0920 0006 379

开户行:中国工商银行合肥科大分理处

 

校友旅游套餐报名确认单

姓名即分房表

性别

出身年月

毕业界别(专业、学历)

工作单位(名称、在职、退休、职务)

护照类别\签发地

电话/手机

旅游路线选择:

A\B \C\E\

单间差额

定金支

1. 领队

家属

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 校友

家属

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 校友

家属

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 校友

家属

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 校友:家属

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以上回执请认真填写,盖章或扫描回传至我会进行报名(传真:0551-3660841

话:0551-3660841 3660842 36608432367058

机:15855131752 任文茜 13965130924张琴

在线qq857373796 807697603

邮:ahfudanren@163.com

报名确认截止日期:20110115

材料受理截止日期:20110215

提示:因面签预约通常需要2个月左右的时间,请各校友会严格遵守报名和递交资料截止时间!

考虑到赴美路途遥远、在美期间情况复杂,建议行动不变或七十岁以上校友慎重选择报名出行,烦请各地校友会向校友解释。

 

二、赴美签证资料准备及咨询:

我会按护照签发地所属领馆分成以下两组,安排专人接受咨询、配合各校友会做好报名和签证工作。请各校友会按照所在组对应的电话号码进行联络和咨询:

1. 分组:

第一组:联系人张琴、

联系号码:0551-3660841 手机:13965130924

QQ/电邮:807697603 @qq.comahfudanren@163.com

北京领区:北京、天津、河北、河南、山东、山西、陕西、新疆、甘肃、宁夏、青海、内蒙古、湖北、湖南、江西

沈阳领区:辽宁、吉林、黑龙江

第二组:联系人: 任文茜

联系号码:0551-3660842 手机:15855131752

QQ/电邮:857373796 @qq.comahfudanren@163.com

上海领区:上海、浙江、江苏、安徽

广州领区:广东、广西、海南、福建

成都领区:重庆、云南、贵州、四川、西藏

 

2、确定签证类别:将根据校友会提交的报名表中内容,稍后分组服务

 

3.签证资料准备:美国上海/北京/沈阳/成都/广州五馆签证资料相同,不明处请咨询所在组负责人

 

4.面试签证:

1.面签预约:由我会统一预约安排面试签证的时间(不要随意更改已确定好的面签时间)

2.面签培训:赴美签证面试注意事项+当日所要携带的资料(后期提供)

3.面签通知:预约成功后,我会将通知各会前往相应使馆的时间、地点等。

4.接受签证官面世试当时,即可得知签证是否成功。

5.请各会将签证结果反馈给我校友会以便做出团准备。

 

三、出团准备:

1. 款:签证成功人员请于三日内及时汇出余款以方便我会国际机票、境外用车、住宿、餐饮等系列工作的确认;

2. 《出团手册》:参团校友人手一册,内有:旅游线路、接待标准、注意事项、海关规定、景点介绍、购物指南、境外应急电话等 

3.出 发:各会根据出团手册上的联系人集中到出境口岸(北京、上海、广州)集体办理出境手续,登记手续等

 

四、安徽校友会联系方式:

安徽省合肥市金寨路155号黄金广场5号楼B2703

电话:0551- 3660841 36608423660843 2367058  

QQ857373796 /807697603 飞信:644621704

邮箱:ahfudanren@163.com