复旦大学第十二届世界校友联谊会国内校友（不含港澳台地区）
报名方案
各地校友会：您好！
复旦大学安徽校友会的合作单位安徽国交商旅管理有限公司（亦为校友企业），具备多年受理国人出入境商旅活动的签证经验和境外接待能力。复旦大学第十二届世界校友联谊会2011年5月将在美国华盛顿举行，鉴于赴美（加）个人签证需要准备大量资料和提供10万元以上的资金证明、且需面签、办理周期长（预约有时要提前两个月）、费用高和拒签风险。
经第十二届世界校友联谊会筹备组协商，指定我会作为协办单位，委托我会负责受理国内各参会校友会及校友（不含港澳台地区）的赴美（加）相关工作。
此次赴美参会以签证+机票+会议+旅游的形式提前报名，现就我会拟定的受理赴美签证及旅游方案公布如下：
一、报名工作：
1.、请各地校友会向我会提交加盖各地校友会公章（或负责人签名）的参会校友名单：
提示：校友必须通过所属地校友会集体报名，不接受个人校友报名。
① 3天会议套餐选择和费用交纳
提示：为方便购买国际往返、境外内陆段团队机票和统一在美旅行时间，建议国内校友以3天会议(基础)+7天/10天/16天（自选）旅游路线为全程旅行天数.校友家属随行同价。
② 旅游套餐选择：
A
: 3天来回￥12500元/人：3天会议+国际往返机票+签证
B：10天来回￥18200元/人：3天会议+7天美国东海岸游四星
C：13天来回￥20700元/人：3天会议+10天美国东西海岸游四星
D：19天来回￥29500元/人：3天会议+16天美国加拿大夏威夷游四星
E：公、商务考察或私人旅行高级定制团（2人以上独立成团），可以个性化要求，自设路线，单独报价。
F: 我会另设校友企业家交流考察团赴美参会（欢迎各省市校友企业家咨询报名）
以上各旅游套餐均为全包价，含：签证费、全程机票、机场接送、3天会议（费用470美金，按人民币3300元计算，将从以上报价中扣除，并由我会直接交华盛顿校友会）、吃、住、大巴、景点门票、小费、旅游团费等私人消费以外的所有费用。
提示：以上价格按照明年5月前后国际机票参考价格和30人成团的成本价格给到校友，因明年国际机票、境外酒店、汇率浮动以及参团校友人数尚存不定因素，我会将保留调整价格的权利。
③ 国内出发地选择：上海/北京/广州三地；
提示：各会尽量组织校友集中出发，以享受团体机票价格优惠；国内各地到以上三个出发地若成团（10人）可出联票；团体机票不改签不退票。
④ 定金交付：请各地校友会报名同时向我会交纳定金人民币6000元/人。届时校友因故不能成行，所交纳定金扣除已发生的费用后退还校友。
提示：方便我会出境组团工作，此费用用于办理签证、机票和酒店预定等
户 名：复旦大学安徽校友会
账 号：1302 0118 0920 0006 379
开户行：中国工商银行合肥科大分理处
校友旅游套餐报名确认单
|
姓名即分房表 |
性别 |
出身年月 |
毕业界别（专业、学历） |
工作单位（名称、在职、退休、职务） |
护照类别\签发地 |
电话/手机 |
旅游路线选择: A\B
\C\E\ |
单间差额 |
定金支 付 |
|
1. 领队 家属 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 校友 家属 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 校友 家属 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 校友 家属 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 校友：家属 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
以上回执请认真填写，盖章或扫描回传至我会进行报名（传真：0551-3660841）
电 话：0551-3660841、 3660842 、3660843、2367058
手 机：15855131752 任文茜 13965130924张琴
在线qq：857373796 807697603
电 邮：ahfudanren@163.com
报名确认截止日期：2011年01月15日。
材料受理截止日期：2011年02月15日。
提示：因面签预约通常需要2个月左右的时间，请各校友会严格遵守报名和递交资料截止时间！
考虑到赴美路途遥远、在美期间情况复杂，建议行动不变或七十岁以上校友慎重选择报名出行，烦请各地校友会向校友解释。
二、赴美签证资料准备及咨询：
我会按护照签发地所属领馆分成以下两组，安排专人接受咨询、配合各校友会做好报名和签证工作。请各校友会按照所在组对应的电话号码进行联络和咨询：
1. 分组：
第一组：联系人张琴、
联系号码：0551-3660841 手机：13965130924
QQ/电邮：807697603 @qq.com、ahfudanren@163.com
北京领区：北京、天津、河北、河南、山东、山西、陕西、新疆、甘肃、宁夏、青海、内蒙古、湖北、湖南、江西
沈阳领区：辽宁、吉林、黑龙江
第二组：联系人: 任文茜
联系号码：0551-3660842 手机：15855131752
QQ/电邮：857373796 @qq.com、ahfudanren@163.com
上海领区：上海、浙江、江苏、安徽
广州领区：广东、广西、海南、福建
成都领区：重庆、云南、贵州、四川、西藏
2、确定签证类别：将根据校友会提交的报名表中内容，稍后分组服务
3.签证资料准备：美国上海/北京/沈阳/成都/广州五馆签证资料相同，不明处请咨询所在组负责人
4.面试签证：
1．面签预约:由我会统一预约安排面试签证的时间（不要随意更改已确定好的面签时间）
2．面签培训：赴美签证面试注意事项+当日所要携带的资料（后期提供）
3．面签通知：预约成功后，我会将通知各会前往相应使馆的时间、地点等。
4．接受签证官面世试当时，即可得知签证是否成功。
5．请各会将签证结果反馈给我校友会以便做出团准备。
三、出团准备：
1. 缴 纳 余 款：签证成功人员请于三日内及时汇出余款以方便我会国际机票、境外用车、住宿、餐饮等系列工作的确认；
2. 《出团手册》：参团校友人手一册，内有：旅游线路、接待标准、注意事项、海关规定、景点介绍、购物指南、境外应急电话等
3．出 发：各会根据出团手册上的联系人集中到出境口岸（北京、上海、广州）集体办理出境手续，登记手续等
四、安徽校友会联系方式：
安徽省合肥市金寨路155号黄金广场5号楼B2703
电话:0551- 3660841、 3660842、3660843、
2367058
QQ：857373796
/807697603 飞信：644621704
邮箱:ahfudanren@163.com